Anders sieht es mit Mahngebühren und weiteren Schuldzinsen aus.

Wenn auf der Rechnung nicht auf einen Verzugsschaden bei verspäteter Zahlung hingewiesen wird, muss die erste Mahnung kostenlos erfolgen.

• Die ab der zweiten Mahnung erlaubte Mahngebühr, darf nicht höher sein, als der tatsächlich entstandene Schaden. Dieser umfasst Verzugszinsen, weil dem Gläubiger das Geld nicht fristgerecht zur Verfügung stand und die Kosten, die durch das Schreiben der Mahnung entstanden sind. In der Regel sind 2,50 Euro angemessen.
• Mehr als 3 kostenpflichtige Mahnungen sind nicht korrekt, denn der Gläubiger weiß, dass Mahnungen nicht fruchten.
• Der Gläubiger darf ein Inkassounternehmen beauftragen und dir die Kosten auferlegen. Aber die Kosten dürfen nicht mehr betragen, als er für einen Rechtsanwalt bezahlen müsste. Bei einer Forderung von 500 Euro gelten 27 Euro als angemessen.
• Wenn das Inkassounternehmen einen gerichtlichen Mahnbescheid gegen dich erwirkt, darf es höchstens 25 Euro für den Dienst verlangen. Zusätzliche Kosten für den Vordruck und das Porto sind in dem Betrag enthalten. Das Inkassobüro darf daher zusätzlichen Summen verlangen.
• Für eine gerichtliche Zwangsvollstreckung, die das Inkassobüro erwirkt, sind ebenfalls nur 25 Euro anzusetzen.
• Beauftragt das Inkassobüro einen Gerichtsvollzieher mit der Zustellung, darf es ausschließlich die nachgewiesenen Zustellungskosten von dir verlangen.
• Auslagen für Telefon und Porto darf das Büro bis zu einer Höhe von 20 Euro geltend gemachen.
• Nachgewiesene Kosten für die Adressermittlung und für Bankrücklastschriften sind ebenfalls zulässig.

In der Praxis wird oft bereits bei der ersten Mahnung ein Betrag von 10 Euro erhoben, für weitere Mahnungen verlangen mache Unternehmen 20 bis 30 Euro. Wir prüfen daher immer, ob die Forderung gerechtfertigt ist und streichen diese auf das gesetzlich zulässige Maß zusammen.